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Transparent - Schnell - Flexibel

Wir kümmern uns
um Ihre Akten.

Was ist Docuguard?
service

Unser Service

Docuguard funktioniert ganz einfach. Wir nehmen Ihnen die Last der Archivierung ab.

Abholung

Wir schicken Ihnen Kartons zum archivieren. Sie packen Ihre Akten ein, wir holen sie bei Ihnen ab.

Archivierung

Wir archivieren Ihre Akten bei uns bis zum vereinbarten Vernichtungsdatum.

Vernichtung

Wenn Sie Ihre Akten nicht mehr benötigen, vernichten wir diese nach Absprache. 

ablauf

Der Ablauf

Unser Workflow ist ganz einfach und trasparent.
Wir senden Ihnen vorab die nötigen Archivboxen und Vorlagen zu.

Die Erfassung

Sie erfassen anhand unserer Vorlage Ihre Kartons mit folgenden Kriterien: Firmenname, Abteilung, Kostenstelle, Projektnummer und Vernichtungsdatum. 

Die Storage Box

Jeder Karton wird in einer Storage Box gelagert. 

Die Abholung

Wir holen die Kartons mit den Akten bei Ihnen ab und lagern sie bei uns ein. 

Der Code

Jeder Karton wird mit einem eigenen Code versehen und über diesen mit dem Lagerplatz verknüpft. 

interesse
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
ordnerkarton

Archivbox

Die Archiboxen sind ausgelegt für 8 breite oder 13 schmale Ordner.

Die Maße

Archivbox Innenmaß  690 x 300  x 320 mm.

Die Archivbox

Stabiler Karton mit abnehmbarem Stülpdeckel.

Das Handling

Ideal zum stapeln und einlagern.

Das Material

2-welliger Wellkarton.

7840

Akten gelagert

49

Storage Boxen vermietet

12

Kunden bei uns

199

Noch freie Lagerplätze

testimonials
  • Eine super Idee, die mich gerettet hat. Dank Docuguard habe ich in meinem kleinen Büro wieder viel Platz und keine Sorgen.

    Udo Fröhliche
  • Voll gut. Keine Akten mehr hier rumstehen und trotzdem immer Zugriff darauf.

    Chris Turner
  • Einen so tollen Service habe ich noch nie erlebt. Ich wurde von vorne bis hinten gut beraten und mir wurde alle Arbeit abgenommen.

    Florian Silbereisen
vorteile

Ihre Vorteile

Wenn Sie Ihre Akten bei uns lagern, haben Sie viele Vorteile wie zum Beispiel:

 

Hohe Sicherheit

 

Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung

 

Professionelles Projektmanagment

Hohe Transparenz

 

voraussetzungen

Die Voraussetzungen

Damit Sie Ihre Akten bei uns lagern können, müssen folgende Voraussetzungen geklärt sein.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns jederzeit ansprechen.

Abnahme einer Storage Box

Sie müssen mindestens eine Storage Box mieten. In einer Box ist Platz für 20 Kartons, 160 breite Ordner oder 260 schmale Ordner.

Beschriftung der Akten

Wir stellen Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, damit Sie Ihre Akten selber beschriften können. Das vorgegebene Muster hilft uns, die Ordnung unseres Lagers zu erhalten.

Der Transport

Die Transportkosten für die Abholung der Akten berechnen wir nach entsprechendem Aufwand.

preise

Unsere Preise

Die Vernichtung Ihrer Akten erfolgt nach den strengen Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes.
Unser Personal ist nach § 5 des Bundesdatenschutzgesetzes zur Geheimhaltung verpflichtet.

Ein-und Auslagerung

Kartonbereitstellung, Erfassung & Registrierung
96,00einmalig pro Storage Box
(160 breite Ordner)

Akteneinlagerung

24,00 monatlich pro Storage Box
(160 breite Ordner)

Aktenzugriff pro Stunde

Auslagen wie Porto oder Kurierdienste nach Aufwand
17,50

Vernichtung

199,00einmalig pro Storage Box
(160 breite Ordner)

Immer in Ihrer Nähe!

Schreiben Sie uns einfach!